“ Excel函数很强劲，但有的时候也别强人所难”

一、函数分类

“财务人，欢迎你来到Excel新手村，从今天开始，我们将一起学习Excel函数。”，村口的热心村民见到新“玩家”财务人登录了，热烈地打招呼，“你知道Excel函数么？”，“虽然我还不大懂，但在工作中已经用过了，感觉就是帮我们计算、查找单元格数据的，像统计各种报表、查找凭证里面是否包含某些字、资产编码对应的资产名称以及使用状态等等。”，“是的，这些都是函数的功能和作用。”。

Excel函数有许多的，如工作中常常用的SUM、SUMIF、VLOOKUP、IF等等，按能干什么（功能）分，可以分为数学与三角函数、文本处理、逻辑判断、查找引用、统计计算、日期时间等类别，我们可以在Excel中“公式”->“插入函数”中找到每个分类下面包含的函数：

“看起来有点多啊，要一个一个学吗？”，看到那么多的函数，财务人有点担心了，“当然不用，我们不是为学而学，我们是要学工作高度相关的函数，把有限的精力放在效率提升上。”，热心的村民笑着拍了拍财务人的肩膀，“如果你想了解下每个类别函数的主要用途，可以通过Excel自带的功能来查看”：

“真没想到Excel本身就带有这样的函数介绍功能，挺方便的。”，“是的，如果你点击【左下角有关该函数的协助(H)】,还能跳转到官方页面，还有示例查看；当然如果你有智能AI兄弟，直接叫兄弟来帮你，也是可以的。”。

在我们工作中，常用的函数类别有：

1.日期与时间：提取（返回）日期的年、月、日的YEAR、MONTH、DAY；计算两个日期间隔的DATEDIF函数；还有NOW、TODAY等等；财务人常常会用到按年或月或日统计、计算账龄等等；

2.数学三角函数：求和SUM、条件求和SUMIF、多条件求和SUMIFS；四舍五入的ROUND等等，这些函数常常和日期与时间搭配使用，列如说统计某年中某个商品在某个月的具体销售金额等；

3.统计函数：平均值AVERAGE；统计数字的COUNT；计算非空单元格的COUNTA；条件计数COUNTIF；多条件计数COUNTIFS等等。统计函数在汇总报表中十分常见，结合IF函数可以发挥的更淋漓尽致；

4.查找与引用数据：这是超级重大的函数类别了，几乎能搞定绝大部分的财务工作中的查找需求，必定要学好学透。列如说，搜索特定区域满足条件的VLOOKUP、HLOOKUP；返回行号、列好的ROW、COLUMN；返回文本字符串引用的INDIRECT；查找特定的值在某个区域的相对位置MATCH；给定偏移量返回新的引用的OFFSET等等。

5.文本函数：从左边、右边、中间截取单元格的值的LEFT、RIGHT、MID；查找单元格有没有包含特定内容的FIND；替换特定内容的REPLACE、SUBSTITUTE；返回字符个数的LEN等等，文本函数常用于清洗和整理不规范的原始数据，便于我们结合其他函数做数据统计；

6.逻辑函数：在公式中加入条件判断，可以应对更复杂的统计场景，同样也是超级重大的函数类别；逻辑函数常常和其他函数一起结合使用个。常见的函数有IF函数、IFERROR函数，以及一起做组合判断的AND、OR等等。

在后面的学记中，我们将逐一讲解上面提到的函数。

二、函数不能干什么

尽管EXCEL函数很强劲，但是有些情况也是无能为力的，“财务人，你记得，如果出现了下面的情况，要么就别为难（用）函数了，要么就思考换思路（列如说，通过设置更多辅助列）。”：

1.函数不能取代具体操作

列如说，我能写个函数，让单元格满足特定条件下变成绿色么？或者我可以写个函数，将EXCEL工作簿另存为其他地方么？又或者我可以写个函数然后把表格的数据以邮件的形式发送出去?

这些统统都是不行的，函数主要是计算、统计，要做具体操作不是函数能干的活，能干这些的，在EXCEL上只有VBA。

2.函数无法处理太大的工作簿

列如说，工作簿都几百M大了，数据几十万行、上百万行，还能用函数处理或统计数据么？基本不能，能打都不错了，一写公式，EXCEL直接卡死或者变慢。

3.函数不能自动获取数据

列如说，能写个函数，链接某个网站的后台或者实时抓取网页数据？这些，函数是做不到的，得依靠EXCEL其他功能或者PYTHON、VBA。

4.无法修改EXCEL自带的函数

列如说，SUM遇到文本型数据，尤其是从某些系统中导出来的数据，会统计不到（得先转换成数字），能不能修改SUM函数直接实现呢？这个也是做不到的，只能通过VBA写类似的自定义函数来实现。

5.函数不要无意义的嵌套使用或者超出常规使用

列如说，所有的函数参数都用其他函数替代以及非得要弄数组函数来处理，而仅仅只是为了把公式搞复杂，让别人看不懂；VLOOKUP函数非得从左边查找等等。这些方式不仅降低了效率，还容易出错，可读性又差，难维护。